Dział Administracyjny pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania wszystkich komórek organizacyjnych Biblioteki. Jego zadania wykraczają daleko poza rutynową obsługę – to zespół, który dba o logistykę, finanse, infrastrukturę i bezpieczeństwo instytucji. Wśród najważniejszych obszarów działalności znajdują się:

Zarządzanie budżetem i finansami
Realizacja gospodarczej części budżetu Biblioteki, obejmująca planowanie, nadzór nad wydatkami oraz optymalizację kosztów operacyjnych.

Merytoryczna kontrola faktur związanych z usługami oraz zakupem artykułów biurowych i gospodarczych – dział zapewnia zgodność dokumentacji z rzeczywistymi potrzebami i umowami.

Obsługa administracyjna i kancelaryjna
Prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych, w tym organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja oraz zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.

Obsługa kancelaryjna – rejestracja korespondencji, nadzór nad dokumentacją formalną i zapewnienie zgodności z przepisami prawa.

Zarządzanie majątkiem i lokalami
Administrowanie lokalami Biblioteki, urządzeniami technicznymi oraz wyposażeniem w placówkach – od klimatyzatorów po regały z książkami.

Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz zarządzanie przedmiotami nietrwałymi w użytkowaniu, szczególnie w lokalu dyrekcji.

Zakupy i zamówienia publiczne
Prowadzenie rejestru zamówień publicznych dotyczących zakupu towarów i usług – dział czuwa nad transparentnością i efektywnością procesów zakupowych.

Zaopatrzenie placówek bibliotecznych w niezbędne artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne – od papieru po tonery.

Remonty i konserwacja
Organizacja i nadzór nad remontami lokali bibliotecznych oraz konserwacją urządzeń – dział dba o to, by przestrzenie były funkcjonalne, bezpieczne i estetyczne.

Transport i komunikacja
Koordynacja transportu oraz zapewnienie sprawnej łączności między placówkami Biblioteki – zarówno w zakresie przewozu materiałów, jak i komunikacji operacyjnej.

Ubezpieczenia i ochrona mienia
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi oraz pracowniczymi – dział zapewnia ochronę zasobów i bezpieczeństwo personelu.

Organizacja systemu ochrony mienia Biblioteki – od monitoringu po procedury zabezpieczające.

Ten dział to nie tylko zaplecze techniczne – to fundament, na którym opiera się codzienne funkcjonowanie Biblioteki. Dzięki jego pracy możliwe jest skupienie się na tym, co najważniejsze: służbie czytelnikom i rozwijaniu kultury czytelniczej.